Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen: Diese Gründen sprechen dafür!
Der Alltag im Gesundheits- und Sozialwesen wird für die Organisationen in diesem Bereich immer herausfordernder. Immer mehr Menschen benötigen Unterstützung, das führt zu einer starken Nachfrage nach geeignetem Personal. Mitarbeitende in diesem Bereich zu finden wird immer schwieriger, gleichzeitig steigen die bürokratischen Anforderungen. Bei einer Vielzahl von Klienten ist es besonders wichtig, den Prozess gut zu strukturieren und systematisch vorzugehen. Die Pflege/Therapie muss geplant, umgesetzt, dokumentiert und abgerechnet werden. Das kostet für die Mitarbeitenden in dem ohnehin schon stark belasteten System viel Zeit. Damit eine Entlastung in diesem Bereich stattfinden kann und die Prozesse effizienter gestaltet werden, gibt es digitale Lösungen. Sie tragen maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg bei und machen Sie als Arbeitgeber gleichzeitig attraktiver auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt. Ihre Vorteile der Digitalisierung auf einen Blick:
1.Einsparung von räumlichen und personellen Kapazitäten durch Papierverzicht!
Durch den Verzicht von Papier, kann die mitarbeitende Person alle notwendigen Prozessschritte von der Klientenanlage und Dokumentation bis hin zur Abrechnung in einem Tool erledigen, das spart Zeit. Mitarbeitende müssen nicht ausdrucken und hinterher ablegen, sondern können alles bequem in der Software erledigen. Zudem werden die Dokumente digital aufbewahrt, somit werden Ordner und Lagerplatz eingespart.
2. Optimaler Informationsaustausch unter den Mitarbeitenden
Alle Mitarbeitenden haben die Möglichkeit die Informationen zu den jeweiligen Klienten jederzeit mobil abzurufen. Jeder Mitarbeitende hat so dieselben Informationen und es geht nichts durch kleine Zettelwirtschaften verloren.
3. Alle Informationen sicher an einem Ort
Durch die Nutzung einer Software sind die Informationen der Klienten nicht auf verschiedene Aktenordner in einem Lagerraum verteilt. Die Daten sind sicher digital hinterlegt und können durch einfache Suchläufe schnell gefunden werden.
4. Schneller Zugriff zu jeder Zeit auf alle Informationen
Oft werden kurzfristig Informationen schnell benötigt und das Büro ist bereits abgeschlossen. Mit einer digitalisierten Lösung können Sie zu jeder Zeit Termine oder Kontingente überprüfen oder aber noch schnell Rezept hochladen.
5. Mobiles und agiles Arbeiten wird ermöglicht
Oft muss der oder die Mitarbeitende direkt morgens zum ersten Klienten. Fehlende Unterlagen müssen dann ggf noch aus dem Büro geholt werden. Durch die Digitalisierung sind nun alle „Unterlagen“ gebündelt auf dem digitalen Endgerät und müssen nicht erst zusammengesucht werden. Mitarbeitende sparen sich Wege und reduzieren das Geschleppe von einer Vielzahl an Unterlagen.
6. Elimination von Fehlerquellen
Das Übertragen von handschriftlichen Unterlagen in Tabellen oder ähnlichen fällt weg, das reduziert häufig gemachte Übertragungsfehler.
Trotz der vielen Vorteile gibt es häufig Bedenken beim Umstellen der Prozesse auf eine digitale Lösung. Der größte Störfaktor ist hier der Sicherheitsaspekt. Darauf sollten Sie deshalb unbedingt bei der Umstellung achten:
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Nutzen Sie eine Software, die DSGVO konforme Sicherheitsstandrads nutzt.
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Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig auf einer externen Festplatte oder einer sicheren Cloudlösung.
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Wenn Sie diese beiden Punkte bei der digitalen Transformation beachten, sind Sie gut aufgestellt.
Wir von Corgos vereinen die oben genannten Vorteile und berücksichtigen selbstverständlich die oben dargestellten Sicherheitsaspekte. Vereinbaren Sie gleich Ihren unverbindlichen Videotermin.
